設定圖表屬性

在屬性面板中,分別設定以下屬性,以建立內嵌試算表與主要圖表及明細圖表之資料連結,插入屬性僅需設定主要圖表,其中「插入」在英文版的原文為Drill Down,藉此建立向下分析的效果:

  • 一般:設定圖表標題、資料範圍、標籤等。
  • 插入:啟用資料插入、設定互動選項等。
  • 行為:設定排序、動態可視性、動畫效果等。
  • 外觀:啟用圖例、設定文字字型、顏色、大小等。

設定主要圖表之一般屬性

在一般屬性中,分別設定主要圖表以下屬性:

  • 圖表:設定圖表標題如Regional Sales。
  • 資料範圍:依範圍選取Sheet1!$A$1:$B$5資料範圍,並選取「資料行中的資料」選項。
  • 其餘為預設。

設定主要圖表之插入屬性

在插入屬性中,分別設定主要圖表以下屬性,以建立向下分析的效果:

  • 選取「啟用資料插入」(Enable Drill Down) 選項。
  • 數列名稱目的端:設定為Sales。
  • 插入類型:選擇「資料列」。
  • 數列:設定來源資料為Sheet1!$D$6:$I$9,目的端為Sheet1!$D$3:$I$3。
  • 互動選項:選擇「滑鼠按一下」或「滑鼠移過」選項。
  • 預設選擇:選擇「1」項目為預設選擇。

當點選主要圖表的資料 (則來源資料$D$6:$I$9) 時,會將所選擇的資料放置在目的端的位置 ($D$3:$I$3),藉此成為明細圖表一般屬性中的副標題 ($D$3) 與資料範圍 ($E$3:$I$3),而產生向下分析的效果,如下圖所示:

設定主要圖表之行為屬性

在行為屬性中,分別設定主要圖表以下屬性:

  • 啟用執行階段工具:包括顯示焦點按鈕、顯示重設比例按鈕、顯示比例行為選項。
  • 啟用範圍滑動軸:設定開始範圍值、結束範圍值、範圍標籤。
  • 縮放:選取「手動 (Y) 座標軸」,並設定上下限為3500與0 、區域大小為500 。
  • 圖表動畫:啟用資料動畫。
  • 其餘為預設。

設定主要圖表之外觀屬性

在外觀屬性中,分別設定主要圖表以下屬性:

  • 配置:選取「顯示圖表背景」選項,並設定繪圖區與標題區域的顯示填色與框線屬性之顏色。
  • 數列:設定圖例標籤之形狀、顏色等。
  • 座標軸:選取「啟用垂直座標軸」、「啟用水平座標軸」、「顯示主要格線」、「顯示次要格線」選項。
  • 文字:設定圖表標題、副標題、垂直與水平座標軸標題、圖例等之文字字型、顏色、大小。
  • 顏色:設定背景、標題區域、繪圖區、座標軸標題等之顏色。

設定明細圖表之一般屬性

在一般屬性中,分別設定明細圖表以下屬性:

  • 圖表:設定圖表標題如Monthly Sales。
  • 副標題:設定圖表副標題如Sheet1!$D$3,此處資料內容為空白,在主要圖表的「插入」屬性中設定。
  • 資料範圍:依數列新增Monthly Sales數列,並設定值 (Y) 為Sheet1!$E$3:$I$3,此處資料內容為空白,在主要圖表的「插入」屬性中設定,
  • 選取「主要座標軸」選項。
  • 類別標籤:設定圖例標籤如Sheet1!$E$2:$I$2。
  • 其餘為預設。

如下圖所示:

設定明細圖表之行為屬性

在行為屬性中,分別設定明細圖表以下屬性:

  • 啟用執行階段工具:包括顯示焦點按鈕、顯示重設比例按鈕、顯示比例行為選項。
  • 啟用範圍滑動軸:設定開始範圍值、結束範圍值、範圍標籤。
  • 縮放:選取「自動 (Y) 座標軸」。
  • 圖表動畫:啟用資料動畫。
  • 其餘為預設。

設定明細圖表之外觀屬性

在外觀屬性中,分別設定明細圖表以下屬性:

  • 配置:選取「顯示圖表背景」選項,並設定繪圖區與標題區域的顯示填色與框線屬性之顏色。
  • 數列:設定圖例標籤之形狀、顏色等。
  • 座標軸:選取「啟用垂直座標軸」、「啟用水平座標軸」、「顯示主要格線」、「顯示次要格線」選項。
  • 文字:設定圖表標題、副標題、垂直與水平座標軸標題、圖例等之文字字型、顏色、大小。
  • 顏色:設定背景、標題區域、繪圖區、座標軸標題等之顏色。

除了以設定顏色屬性改變各物件顏色之外,亦可選取「格式」─「主題」選單或工具列的主題按鈕直接設定圖表主題。

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