匯入Access資料庫
Microsoft Power BI Desktop支援以下之Microsoft Access版本：
欲以Microsoft Power BI Desktop匯入Microsoft Access資料庫，必須安裝正確版本的用戶端軟體。若Microsoft Access為32位元版本，則Microsoft Power BI Desktop必須為32位元版本，才能開啟Microsoft Access資料庫。反之，若Microsoft Power BI Desktop為32位元版本，則Microsoft Access必須為32位元版本。以此類推，若Microsoft Access為64位元版本，則Microsoft Power BI Desktop必須為64位元版本，才能開啟Microsoft Access資料庫。反之，若Microsoft Power BI Desktop為64位元版本，則Microsoft Access必須為64位元版本。
欲判斷Microsoft Power BI Desktop版本，可點選檔案分頁→「說明」→「關於」選項，顯示以下之對話框，以檢視Microsoft Power BI Desktop版本，例如32位元版本。
若在匯入Access資料庫時，顯示以下之錯誤訊息，代表尚未安裝Microsoft Access Database Engine (資料庫引擎)。
請參考此連結之說明：https://goo.gl/QWm7vD
為解決此一問題，需至以下網址下載分別支援32位元與64位元Microsoft Access的Microsoft Access Database Engine (資料庫引擎)，其檔案名稱分別為AccessDatabaseEngine.exe與AccessDatabaseEngine_X64.exe：
安裝步驟
以32位元為例，自網站下載AccessDatabaseEngine.exe安裝程式之後，直接執行。以下為安裝說明，點選「下一步」按鈕：
以下為Microsoft軟體授權條款，勾選「我接受授權合約中的條款」選項，並點選「下一步」按鈕：
接著選擇安裝目錄，預設目錄為C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\，欲變更安裝目錄，可點選「瀏覽」按鈕，或直接點選「安裝」按鈕：
安裝Microsoft Access Database Engine所需檔案：
安裝完成：
匯入Access資料庫
欲匯入Access資料庫，可點選「首頁」→「外部資料」 →「取得資料」指令按鈕或選擇「更多」選項，將顯示如下圖之「取得資料」對話框。接著選擇「資料庫」分類中的「Access資料庫」選項，並點選「連接」按鈕，將顯示「開啟舊檔」對話框。
「取得資料」對話框
「開啟舊檔」對話框
於「開啟舊檔」對話框中，選擇Access資料庫，並點選「開啟」按鈕，將顯示「導覽器」對話框，如下圖所示。
「導覽器」對話框
於「導覽器」對話框左側，將顯示Access資料庫的所有資料表 (Table)，以本範例為例，資料庫分別包括一月份業績、二月份業績、三月份業績、員工、基本資料、通訊資料與通訊錄七個資料表。剛顯示「導覽器」對話框時，由於未選取任何資料表，因此於「導覽器」對話框右側，將顯示「未選取任何項目進行預覽」之說明。若點選左側的資料表，將於「導覽器」對話框右側，顯示資料表預覽畫面，依序顯示各直欄資料欄位 (Field) 與橫列記錄 (Record)，如下圖所示。
「導覽器」對話框
若點選「導覽器」對話框的「載入」按鈕，將匯入所選取的Access資料表，並顯示於欄位窗格之中，以樹狀結構的方式顯示資料表與資料欄位之間的關係，如下圖所示。
欄位窗格
若點選「導覽器」對話框的「編輯」按鈕，將顯示「查詢編輯器」，以編輯所選取的Access資料表，如下圖所示。
查詢編輯器
若取消編輯並關閉「查詢編輯器」，系統將顯示以下之確認對話框，詢問是否要套用查詢變更。
待完成編輯之後，可點選「首頁」→「關閉」 →「關閉並套用」指令按鈕，則將關閉「查詢編輯器」，並顯示以下之「套用查詢變更」對話框，顯示變更進度。
待完成套用查詢變更之後，將匯入所選取的Access資料表，並顯示於欄位窗格之中，以樹狀結構的方式顯示資料表與資料欄位之間的關係，如下圖所示。
欄位窗格
若點選「首頁」→「外部資料」→「編輯查詢」指令按鈕，將顯示「查詢編輯器」，以編輯所選取的Access資料表。
