工作環境介紹

點選桌面捷徑或開始功能表捷徑，開啟Microsoft Power BI Desktop，首先顯示啟始畫面 (Splash Screen)，如下圖所示：

啟始畫面由左至右依序為：

• 預設捷徑：包括取得資料、最近使用的來源、最近開啟的報表、開啟其他報表，其中Microsoft Power BI Desktop的報表檔案之副檔名為.pbix (Power BI XML格式)。
• 登入服務：登入Microsoft Power BI雲端服務，以進行共同作業與共用分享報表。
• 輔助說明：包括新增功能、Power BI部落格、論壇、教學課程。

其中：

• Microsoft Power BI雲端服務的網址為：https://goo.gl/PQLq9Q
• Power BI部落格的網址為：https://powerbi.microsoft.com/zh-tw/blog/
• 論壇的網址為：https://goo.gl/uuaBNg
• 教學課程的網址為：https://powerbi.microsoft.com/zh-tw/guided-learning/

待關閉啟始畫面之後，則顯示Microsoft Power BI Desktop工作環境，如下圖所示：

以Microsoft Power BI Desktop建立商業智慧，其步驟依序如下：

• 新增報表。
• 取得資料。
• 塑模資料。
• 視覺化資料/建立圖表。
• 發行圖表。

視窗功能按鈕

視窗最左上角為「視窗功能按鈕」，直接以滑鼠左鍵雙按功能按鈕，則可關閉Microsoft Power BI Desktop工作環境。於功能按鈕上點選滑鼠左鍵，將顯示以下之選單，選項包括還原、移動、大小、最小化、最大化、關閉等視窗動作：

快速存取工具列

視窗功能按鈕旁的工具列，稱為「快速存取工具列」，此工具列位於Microsoft Power BI Desktop工作環境左上方，為操作時最方便的工具按鈕。快速存取工具列之預設按鈕由左至右依序為儲存、復原、重做、傳送意見反應、開啟、自訂快速存取工具列：

若於快速存取工具列以外的功能區上，欲加入其他常用的指令按鈕，可於該按鈕上點選滑鼠右鍵，接著選擇「新增至快速存取工具列」選項：

則可將該按鈕新增到快速存取工具列上：

反之，欲移除在快速存取工具列上的按鈕，可於該按鈕上點選滑鼠右鍵，接著選擇「從快速存取工具列移除」選項，則可將該按鈕自快速存取工具列上移除：

快速存取工具列的預設位置為位於功能區的上方，亦可將快速存取工具列安排至功能區的下方：

於快速存取工具列上點選滑鼠右鍵，接著選擇「在功能區下方顯示快速存取工具列」選項，則可將快速存取工具列置於功能區的下方：

欲還原時，可於快速存取工具列上點選滑鼠右鍵，接著選擇「在功能區上方顯示快速存取工具列」選項，則可將快速存取工具列置於功能區的上方。

檔案分頁

點選Microsoft Power BI Desktop左上角的檔案分頁，將顯示與檔案相關的選項。選項包括新增、開啟、儲存、另存新檔、匯入、匯出、發行、選項及設定、說明、開始使用、新增功能、登入、結束等。此外，並顯示最近使用的 (報表) 項目，其中報表檔案之副檔名為.pbix。

其中：

• 匯入選項：包括 (匯入) Excel活頁簿內容、Power BI範本、來自檔案的自訂視覺效果、來自市集的自訂視覺效果。
• 匯出選項：包括 (匯出) Power BI範本。
• 發行選項：包括發行至Power BI。
• 選項及設定：包括選項、資源來源設定。
• 說明選項：包括取得說明、關於、適用於開發人員的Power BI、送出想法、為您的體驗評分。

點選檔案分頁→「新增」選項，將建立一新的Microsoft Power BI Desktop報表，並顯示一新的Microsoft Power BI Desktop工作環境，其中報表檔案之副檔名為.pbix。

點選檔案分頁→「選項及設定」 →「選項」，將開啟「選項」對話框，選項分為全域與目前檔案兩大類。

「選項」對話框

全域選項包括：

• 資料載入：設定資料快取的最大值，預設為4096 MB。
• 查詢編輯器：包括版面配置、資料預覽、參數等設定。
• DirectQuery：是否允許在DirectQuery模式中量值不受限制。
• R指令碼：設定Power BI Desktop所使用的R主目錄、R IDE (Integrated Development Environment整合式開發環境)。
• 安全性：是否需要使用者核准新的原生資料庫查詢、設定Web預覽警告層級、將自訂視覺效果加入報表時顯示安全性警告、ArcGIS Maps for Power BI對應。
• 隱私權：設定隱私權等級。
• 區域設定：設定語言，分為目前的安裝語言、一律英文。
• 更新：是否顯示Power BI Desktop的更新通知。
• 使用量資料：是否傳送使用方式資訊給Microsoft，以協助改進Power BI Desktop。
• 診斷：是否啟用追蹤。
• 預覽功能：為Microsoft Power BI Desktop的測試功能，目前包括圖形對應視覺效果、自訂報表主題、數值範圍交叉分析篩選器、Power BI問與答支援西班牙文、Power BI服務即時連線、快速量值、自訂資料連接器等。
• 自動復原：設定儲存自動復原資訊間隔 (預設為每10分鐘)、當關閉而未儲存時是否保留上次的自動復原版本、設定自動復原檔案的位置 (預設為C:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Power BI Desktop\AutoRecovery)。

目前檔案選項包括：

• 資料載入：包括類型偵測、關聯性、時間智慧、背景資料、同時載入資料表等設定。
• 區域設定：地區設定，例如中文 (繁體，台灣)。
• 隱私權：設定隱私權等級。
• 自動復原：是否停止此檔案的自動復原功能。

功能區

「功能區」是Microsoft Office 2010用以取代舊版Office功能表指令與工具列的工具按鈕，讓使用者以簡單的工具按鈕，取代過去舊版Office的功能表指令，Microsoft Power BI Desktop亦沿用此一功能。

功能區包括三個部份，分別為：

• 索引標籤：現階段可執行的功能，包括「首頁」、「檢視表」、「模型」等索引標籤。選擇索引標籤，可於其下方顯示出該類別內可用的群組及其所屬的指令按鈕。
• 群組：每一個索引標籤內，均包含數個該類別內可用的群組，例如「首頁」索引標籤包括「剪貼簿」、「外部資料」、「資源」、「插入」、「自訂視覺效果」、「關聯性」、「計算」、「共用」等群組。「檢視表」索引標籤包括「檢視表」、「顯示」等群組。「模型」索引標籤包括「關聯性」、「計算」、「排序」、「格式化」、「屬性」、「安全性」、「群組」等群組。
• 指令按鈕：每一個索引標籤的群組內，均包含數目不等的指令按鈕，例如「首頁」索引標籤之「剪貼簿」群組包括「貼上」、「剪下」、「複製」、「複製格式」等指令按鈕。

「首頁」索引標籤

「檢視表」索引標籤

「模型」索引標籤

除了「首頁」、「檢視表」、「模型」等索引標籤之外，另外有些索引標籤需等到選取視覺效果或某物件之後，才會顯示。例如點選「折線圖」視覺效果圖示之後，除了「首頁」、「檢視表」、「模型」等索引標籤之外，並顯示「格式」、「資料/鑽研」索引標籤，此部份屬於「視覺效果工具」類別：

導覽列

「導覽列」(Navigation Bar) 位於工作環境的左側，由上而下依序為「報表」(Report)、「資料」(Data)、「關聯性」(Relationship) 按鈕。當點選導覽列中不同的按鈕時，功能區將顯示不同的索引標籤：

• 當點選「報表」按鈕時，將顯示「首頁」、「檢視表」、「模型」等索引標籤。
• 當點選「資料」按鈕時，將顯示「首頁」、「模型」等索引標籤。
• 當點選「關聯性」按鈕時，將顯示「首頁」、「模型」等索引標籤，但其「模型」索引標籤中的群組與指令按鈕，與「資料」按鈕之「模型」索引標籤中的群組與指令按鈕不同，如下圖所示。

點選「報表」按鈕時之索引標籤

點選「資料」按鈕時之索引標籤

點選「關聯性」按鈕時之索引標籤

當點選導覽列中不同的按鈕時，其右側亦將顯示不同的畫面：

• 當點選「報表」按鈕時，將顯示報表檢視 (Report View) 畫面，由左至右依序為儀表板畫布、視覺效果窗格、欄位窗格。
• 當點選「資料」按鈕時，將顯示資料檢視 (Data View) 畫面，由左至右依序為資料表格、欄位窗格。
• 當點選「關聯性」按鈕時，將顯示關聯性檢視 (Relationships View) 畫面，如同Microsoft Access之「資料庫關聯圖」功能。

報表檢視 (Report View)

資料檢視 (Data View)

關聯性檢視 (Relationships View)

儀表板畫布

儀表板畫布 (Dashboard Canvas) 位於導覽列右側，為Microsoft Power BI Desktop最主要的部份，用以配置視覺效果 (Visuals)。畫布左下方為頁面標籤，用以顯示頁面名稱，一個報表允許建立多個頁面，新建立的報表只有一個頁面，預設以Page 1為其頁面標籤名稱，點選 圖示可新增頁面。以滑鼠右鍵點選頁面標籤則顯示以下之頁面標籤選單，選項包括複製頁面、重新命名頁面。

儀表板畫布 (Dashboard Canvas)

視覺效果窗格

視覺效果窗格 (Visualization Pane) 分為上下兩部份，上半部顯示內建與自訂視覺效果圖示：

下半部預設分為欄位與格式兩部份，為頁面的相關設定：

• 點選「欄位」 分頁，將顯示與欄位相關的設定，包括值、頁面層級篩選、報表層級篩選等。
• 點選「格式」 分頁，將顯示與格式相關的設定，包括頁面資訊、頁面大小、頁面背景等。

點選視覺效果窗格右上角的＞圖示，可隱藏視覺效果窗格。反之，點選＜圖示，可顯示視覺效果窗格。

此外，點選不同的視覺效果圖示，其下半部將顯示不同的設定。例如點選「堆疊橫條圖」圖示，其下半部將顯示欄位、格式與分析三部份：

• 點選「欄位」分頁，將顯示堆疊橫條圖與欄位相關的設定，包括軸、圖例、值、色彩飽和度、工具提示、視覺效果層級篩選、頁面層級篩選、報表層級篩選等。
• 點選「格式」分頁，將顯示堆疊橫條圖與格式相關的設定，包括標題、背景、鎖定長寬、邊界、一般等。
• 點選「分析」分頁，將顯示堆疊橫條圖與分析相關的設定。

欄位窗格

當點選導覽列中的「報表」與「資料」按鈕時，將分別顯示報表檢視 (Report View) 與資料檢視 (Data View) 畫面，畫面最右側將顯示欄位窗格 (Field Pane)。欄位窗格用以顯示目前所使用資料來源 (Data Source) 的所有表格/工作表 (Table/Worksheet) 與欄位 (Field)。表格預設為收合狀態，點選表格名稱將展開表格並顯示表格中所有的欄位。

點選欄位窗格右上角的＞圖示，可隱藏欄位窗格。反之，點選＜圖示，可顯示欄位窗格。

資料表格

當點選導覽列中的「資料」按鈕時，將顯示資料檢視 (Data View) 畫面，由左至右依序為資料表格、欄位窗格。資料表格 (Data Table) 如同Microsoft Access的資料表 (Table) 與Microsoft Excel的工作表 (Worksheet)，由橫列 (Row)、直欄 (Column) 與儲存格 (Cell) 三部份所組成。每一橫列稱為一筆記錄 (Record)，其中第一列為欄位名稱。每一直欄為一個資料欄位 (Field)。每一橫列與直欄交會的方格稱為儲存格 (Cell)。

資料表格 (Data Table)

查詢編輯器

若點選「首頁」→「外部資料」→「編輯查詢」指令按鈕，將顯示「查詢編輯器」，以編輯所選取的表格或工作表。

查詢編輯器