輸入資料

取得資料最直接的方式是自行輸入資料，Microsoft Power BI Desktop提供類似Microsoft Excel工作表 (Worksheet) 與Microsoft Access資料表 (Table) 的功能，可自行輸入資料。

點選「首頁」→「外部資料」 →「輸入資料」指令按鈕，將顯示「建立表格」對話框，讓使用者自行輸入資料。

「建立表格」對話框

點選「資料行 1」，可修改其資料行欄位名稱，如下圖所示。

點選「資料行 1」右側的「*」，可插入一新的資料行，如下圖所示。

點選「建立表格」對話框左下方的「名稱」欄位，可修改其資料表格名稱，如下圖所示。

以滑鼠右鍵點選資料列，將顯示資料列選單，選項包括剪下、複製、貼上、插入、刪除等，藉此對資料列進行新增或刪除等動作，如下圖所示。

以滑鼠右鍵點選資料行，將顯示資料行選單，選項包括剪下、複製、貼上、插入、刪除等，藉此對資料行進行新增或刪除等動作，如下圖所示。

接著依序如同Microsoft Excel工作表與Microsoft Access資料表一般輸入資料，如下圖所示。

「建立表格」對話框

待完成輸入之後，點選「建立表格」對話框的「載入」按鈕，將載入自行輸入的資料，並顯示於欄位窗格之中，以樹狀結構的方式顯示資料表與資料欄位之間的關係，如下圖所示。

欄位窗格

若點選「建立表格」對話框的「編輯」按鈕，將顯示「查詢編輯器」，以編輯自行輸入的資料，如下圖所示。

查詢編輯器

若取消編輯並關閉「查詢編輯器」，系統將顯示如下圖之確認對話框，詢問是否要套用查詢變更。

待完成編輯之後，可點選「首頁」→「關閉」 →「關閉並套用」指令按鈕，則將關閉「查詢編輯器」，並顯示如下圖之「套用查詢變更」對話框，顯示變更進度。

待完成套用查詢變更之後，將載入自行輸入的資料，並顯示於欄位窗格之中，以樹狀結構的方式顯示資料表與資料欄位之間的關係，如下圖所示。

欄位窗格