取得資料
欲取得資料，可透過「首頁」→「外部資料」群組，群組中之指令按鈕包括：
- 取得資料。
- 最近使用的來源。
- 輸入資料。
- 編輯查詢。
點選「首頁」→「外部資料」 →「取得資料」的向下箭頭，將顯示如右側之選單，選項包括：
- Excel
- Power BI 服務
- SQL Server
- Analysis Services
- 文字/CSV
- Web
- OData 摘要
- 空白查詢
- 更多
直接點選「首頁」→「外部資料」 →「取得資料」指令按鈕或前一頁選單的「更多」選項，將顯示如下圖之「取得資料」對話框，左側的分類包括全部、檔案、資料庫、Azure、線上服務、其他等。其中Azure為Microsoft的雲端服務，屬於公用雲端服務 (Public Cloud Service) 平台，為Microsoft線上服務 (Microsoft Online Services) 的一部份。
「取得資料」對話框
檔案分類包括：
- Excel
- 文字/CSV
- XML
- JSON
- 資料夾
- SharePoint 資料夾
資料庫分類包括：
- SQL Server 資料庫
- Access 資料庫
- SQL Server Analysis Services 資料庫
- Oracle 資料庫
- IBM DB2 資料庫
- IBM Informix 資料庫
- IBM Netezza 資料庫
- MySQL 資料庫
- PostgreSQL 資料庫
- Sybase 資料庫
- Teradata 資料庫
- SAP HANA 資料庫
- SAP Business Warehouse 伺服器
- Amazon Redshift
- Impala
- Snowflake
Azure分類包括：
- Azure SQL資料庫
- Azure SQL資料倉儲
- Azure Analysis Services
- Azure Blob 儲存體
- Azure 資料表儲存體
- Azure DocumentDB
- Azure Data Lake Store
- Azure HDInsight (HDFS)
- Azure HDInsight Spark
線上服務分類包括：
- SharePoint Online 清單
- Microsoft Exchange Online
- Dynamics 365 (線上)
- Dynamics 365 for Financials
- Common Data Service
- Azure 企業版
- Visual Studio Team Services
- Salesforce 物件
- Salesforce 報表
- Google Analytics (分析)
- appFigures
- comScore Digital Analytix
- Dynamics 365 for Customer Insights
- Github
- MailChimp
- Marketo
- Mixpanel
- Planview Enterprise
- Projectplace
- QuickBooks Online
- Smartsheet
- SparkPost
- SQL Sentry
- Stripe
- SweetIQ
- Troux
- Twilio
- tyGraph
- Webtrends
- Zendesk
其他分類包括：
- Web
- SharePoint 清單
- OData 摘要
- Active Directory
- Microsoft Exchange
- Hadoop 檔案
- Spark
- R 指令碼
- ODBC
- OLE DB
- 空白查詢
此外，亦可點選檔案分頁→「匯入」→「Excel活頁簿內容」選項，匯入Excel活頁簿 (Workbook)。
點選「首頁」→「外部資料」 →「最近使用的來源」指令按鈕，將顯示如下圖之選單，選項包括最近所使用的資料來源。
點選「首頁」→「外部資料」 →「輸入資料」指令按鈕，將顯示「建立表格」對話框，讓使用者自行輸入資料。
「建立表格」對話框
點選「首頁」→「外部資料」→「編輯查詢」指令按鈕，將顯示「查詢編輯器」，以編輯所選取的工作表、資料表或檔案。
查詢編輯器