匯入Excel試算表
除了自行輸入資料之外，另一種簡單的方式是匯入既有的檔案或資料，Microsoft Power BI Desktop支援60種以上的資料類型，並提供簡單的方法匯入資料。
以下將依序示範如何：
- 匯入Excel試算表。
- 匯入Access資料庫。
- 匯入CSV檔案。
- 匯入Text檔案。
- 匯入XML檔案。
- 匯入網頁資料。
- 匯入資料夾。
Microsoft Power BI Desktop支援以下之Microsoft Excel版本：
欲匯入Excel試算表，可點選「首頁」→「外部資料」 →「取得資料」的向下箭頭顯示如下圖之選單，接著選擇「Excel」選項，將顯示「開啟舊檔」對話框。或選擇下圖選單之「更多」選項，將顯示「取得資料」對話框，接著選擇「檔案」分類中的「Excel」選項，並點選「取得資料」對話框的「連接」按鈕，將顯示「開啟舊檔」對話框。
「開啟舊檔」對話框
於「開啟舊檔」對話框中，選擇Excel試算表，並點選「開啟」按鈕，將顯示「導覽器」對話框，如下圖所示。
「導覽器」對話框
於「導覽器」對話框左側，將顯示Excel試算表的所有工作表 (Worksheet)，以本範例為例，試算表分別包括Data與Items兩個工作表。剛顯示「導覽器」對話框時，由於未選取任何工作表，因此於「導覽器」對話框右側，將顯示「未選取任何項目進行預覽」之說明。若選取左側的工作表，將於「導覽器」對話框右側，顯示工作表預覽畫面，依序顯示各直欄與橫列的資料，如下圖所示。
「導覽器」對話框
若點選「導覽器」對話框的「載入」按鈕，將匯入所選取的Excel工作表，並顯示於欄位窗格之中，以樹狀結構的方式顯示工作表與欄位之間的關係，如下圖所示。
欄位窗格
若點選「導覽器」對話框的「編輯」按鈕，將顯示「查詢編輯器」，以編輯所選取的Excel工作表，如下圖所示。
查詢編輯器
若取消編輯並關閉「查詢編輯器」，系統將顯示以下之確認對話框，詢問是否要套用查詢變更。
待完成編輯之後，可點選「首頁」→「關閉」 →「關閉並套用」指令按鈕，則將關閉「查詢編輯器」，並顯示以下之「套用查詢變更」對話框，顯示變更進度。
待完成套用查詢變更之後，將匯入所選取的Excel工作表，並顯示於欄位窗格之中，以樹狀結構的方式顯示工作表與欄位之間的關係，如下圖所示。
欄位窗格
若點選「首頁」→「外部資料」→「編輯查詢」指令按鈕，將顯示「查詢編輯器」，以編輯所選取的Excel工作表。
